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船舶防污染文书签注
（一）《船上油污应急计划》备案
实施机关：分支海事局
受理部门：分支海事局政务中心
申请人：海船或其代理人
具备条件：
1．本船籍港150总吨及以上的油船和400总吨及以上的非油船（适用于固定或浮动钻井平台或其他近海设施）；拖带150总吨及以上油驳的拖轮，拖轮配备
《船上油污应急计划》，油驳配备《船上油污应急计划》副本；400总吨及以上的非油驳，其辅机功率在400千瓦及以上的，配备《船上油污应急计划》副本；
2．所编制的船上油污应急计划符合相关编制指南要求。
提交材料：
1．《船舶防污文书申请书》；
2．《船上油污应急计划》文本（一式三份）；
3．委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
办理依据：
1．《防治船舶污染海洋环境管理条例》第二十七条：依法获得船舶油料供受作业资质的单位，应当向海事管理机构备案。海事管理机构应当对船舶油料供受
作业监督检查，发现不符合安全和防治污染要求的，应当予以制止。
办结期限：当场办结
办理结果：材料齐全的，在船上油污应急计划首页加盖船舶文书专用章。
收费标准：不收费
（二）《船上海洋污染应急计划》备案
实施机关：分支海事局
受理部门：分支海事局政务中心
申请人：船舶或其代理人
具备条件：
1．本船籍港150总吨及以上的航行国际航线载运散装有毒液体货物的船舶；
2．《船上海洋污染应急计划》内容符合《船上油类和/或有毒液体物质污染海洋应急计划编制指南》和《国际防止船舶造成污染公约》附则I第26条、附则II第16条的要求。
提交材料：
1．《船舶防污文书申请书》；
2．《船上海洋污染应急计划》及所附材料（一式三份），其中至少有一份证书、图表是原件或清晰复印件；
3．委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
办理依据：
1．《防治船舶污染海洋环境管理条例》第二十七条：依法获得船舶油料供受作业资质的单位，应当向海事管理机构备案。海事管理机构应当对船舶油料供受
作业监督检查，发现不符合安全和防治污染要求的，应当予以制止。
办结期限：当场办结
办理结果：材料齐全的，在船上海洋污染应急计划首页加盖船舶文书专用章。
收费标准：不收费
（三）《程序与布置手册》签注
实施机关：分支海事局
受理部门：分支海事局政务中心
申请人：船舶或其代理人
具备条件：
1．本船籍港的散装有毒液体的国际航线船舶及沿海航行船舶；
2．《程序与布置手册》符合《国际防止船舶造成污染公约》附则II的要求和《排放有毒液体物质程序和布置标准》中规定的要求。
提交材料：
1．《船舶防污文书申请书》；
2．《程序与布置手册》（一式两份）；
3．委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
办理依据：
1．《中华人民共和国海洋环境保护法》第六十三条、第六十六条、第六十九条；
2．《防治船舶污染海洋环境管理条例》第十条、第十四条、第十八条；
3．《中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境防治管理规定》第六条、第十四条、第十五条。
办结期限：当场办结
办理结果：材料齐全的，在程序与布置手册首页加盖船舶文书专用章。
收费标准：不收费
（四）《挥发性有机化合物管理计划》签注
实施机关：分支海事局
受理部门：分支海事局政务中心
申请人：船舶或其代理人
具备条件：
1．本船籍港载运原油的液货船；
2．挥发性有机化合物管理计划的编制应符合IMO《挥发性有机化合物管理计划编制指南》的要求。
提交材料：
1．《船舶防污文书申请书》；
2．《国际防止空气污染证书》或《防止空气污染证书》及其复印件；
3．《挥发性有机化合物管理计划》文本（一式三份）；
4．委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
办理依据：
1．《中华人民共和国海洋环境保护法》第六十三条
2．《防治船舶污染海洋环境管理条例》第十四条3．《中华人民共和国船舶及其有关作业活动污染海洋环境防治管理规定》第五条和第六条；
3．《国际防止船舶造成污染公约》附则VI
办理时限：当场办结
办理结果：材料齐全的，在挥发性有机化合物管理计划首页加盖船舶文书专用章。
收费标准：不收费
（五）《过驳作业计划》签注
实施机关：分支海事局
受理部门：分支海事局政务中心
申请人：船舶或其代理人
具备条件：
1．150总吨及以上从事海上油船间货油过驳作业的本船籍港油船；
2．《过驳作业计划》内容符合国际海事组织出版物《油污手册》“第一节：预防”，以及国际航运公会和石油公司国际海事论坛的出版物《船到船过驳指南：石油》（2005年第四版）的有关要求。
提交材料：
1．船舶防污文书申请书；
2．过驳作业计划（一式两份）；
3．（国际）防止油污证书复印件；
4．委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
办理依据：
1．《中华人民共和国海洋环境保护法》第六十三条、第六十六条、第六十九条；
2．《防治船舶污染海洋环境管理条例》第十条、第十四条、第十八条；
3．《中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境防治管理规定》第六条、第十四条、第十五条。
办结期限：当场办结
办理结果：材料齐全的，在过驳作业计划首页加盖船舶文书专用章。
收费标准：不收费
（六）《船舶垃圾管理计划》签注
实施机关：分支海事局
受理部门：分支海事局政务中心
申请人：船舶或其代理人
具备条件：
1．100总吨及以上经核准载运15人及以上的本港籍海船，以及固定或浮动式平台；400总吨及以上和经核定可载运15人及以上且单次航程超过2公里或航行时间超过15分钟的本船籍港内河船舶；
2．所编制的船舶垃圾管理计划符合相关编制指南要求。
提交材料：
1．《船舶防污文书申请书》；
2．《船舶垃圾管理计划》（一式三份）；
3．委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
办理依据：
1．《中华人民共和国海洋环境保护法》第六十三条、第六十六条、第六十九条；
2．《防治船舶污染海洋环境管理条例》第十条、第十四条、第十八条；
3．《中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境防治管理规定》第六条、第十四条、第十五条。
办结期限：当场办结
办理结果：材料齐全的，在船舶垃圾管理计划首页加盖船舶文书专用章。
收费标准：不收费
备注：无特殊说明，所有材料复印件均提供一份，以A4纸复印，注明“与原件一致”并加盖公章。
办公时间、联系电话、办公地址：
受理部门 | 工作时间 | 联系电话 | 地址 |
海南海事局 政务中心 | 上午：8：30-12：00 下午：14：30-17：30（周末和法定节假日不上班） | 联系电话：0898-68662411 | 海南省海口市红棉西路11号 |
海口海事局 政务中心 | 上午：8：30-12：00 下午：14：30-17：30（周末和法定节假日不上班） | 联系电话：0898-68626241 | 海南省海口市红棉西路11号 |
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八所海事局 政务中心 | 上午：8：30-12：00 下午：14：30-17：30（周末和法定节假日不上班） | 联系电话：0898-25531071 | 海南省东方市解放西路 |
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三沙海事局 政务中心 | 上午：8：30-12：00 下午：14：30-17：30（周末和法定节假日不上班） | 联系电话：0898-66836675 | 海口市美兰区世纪大道7号（海口办事处） |
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